クレーム・カスハラほっとライン

クレームを受けた現場スタッフが「直接」相談できる電話窓口

お客様からの過剰な要求や、店舗で発生した事件・事故への適切な対応に悩んだとき。
現場のスタッフが直接、リアルタイムでアドバイスを仰げる電話相談窓口です。
「まずどうすればいいか?」初動対応からサポートが受けられます。

クレーム・カスハラほっとライン紹介

こんなサポートが受けられます!

当社が誇るクレーム対応のエキスパートチームの中から選抜した窓口担当者が
クレーム・カスタマーハラスメントなどへの対応を即時アドバイス。
悩んだ時、必要な時に、年中無休365日頼れる電話相談窓口としてご活用いただけます。

こんなサポートが受けられます!

クレーム・カスハラ対応が大変な理由

顧客などからの悪質なクレームや著しい迷惑行為である「カスタマーハラスメント(カスハラ)」が社会問題化しています。2022年2月に厚生労働省から「カスタマーハラスメント対策企業マニュアル」が公表され、企業においても従業員を守るカスハラ対応体制の整備が求められています。

しかし、人材やノウハウなどの不足から十分な対応体制が整備できず、多くの従業員がクレームやカスハラへの対応に疲弊しています。当社にて実施した「カスタマーハラスメント実態調査(2021年)」(※1)においても、回答者のうちカスハラ対応によってストレス増加や仕事意欲の低下、退職リスクを感じると回答した人はそれぞれ88.5%、77.7%、53.3%にのぼり、従業員を守るための企業の対応が急務となっています。

お客様から寄せられるクレームは、店舗にとって貴重なご意見となり得ますが、中には常識の範囲を超えた要求も存在し、その対応に困窮してしまうことがあります。このような要求は、さらにエスカレートし、貴重な戦力である従業員を疲弊させ、戦線離脱を余儀なくされることもあります。

事件・事故対応によるリスクも

思いがけず発生する事件、事故は咄嗟の適切な判断が求められます。誤った判断をもとに対応してしまうと、店舗とって不利な立場に追い込まれ、時間的、金銭的、そして精神的に大きな負担を強いられるリスクが存在します。

事件・事故対応によるリスクも

よくあるご相談事例

クレーム・カスハラ

  • 謝罪だけでは納得せずに「誠意をみせろ」と言われている
  • クレームの繰り返しで長時間居座られている
  • 飲食代を踏み倒そうとしている

事故

  • お客様がすべって転倒した
  • 飲食したお客様が腹痛を訴えている
  • 食品に異物が混入した
  • 駐車場で物損事故が起きた

エスカレーション

  • お客様のクレームがエスカレートしてしまった
  • 「社長を出せ」と埒が明かない
  • 要求が認められないとSNSで拡散すると言われた
  • 毎日クレームの電話を掛けてくる

事件

  • 万引き常習者が来店している
  • 顔認証システムのアラートが反応している
  • 看板やガラス戸が破壊された

レピュテーションリスク

  • 社員のSNSで自社の不満が書かれている

すべて、SPNが対応できます。

『クレーム・カスハラほっとライン』では基本サービスである電話相談対応と都度の相談対応報告、年間サマリー報告のほか、ご要望に応じてエスカレーション対応(炎上時の人材派遣)や研修などのオプションサービスを追加することができます。

自社だけでは対処が難しいハードな顧客対応への人材派遣だけでなく、人材育成や体制整備などのクレーム対応体制の強化といったサービスをワンストップで提供することができます。

※当社でお伝えする対応アドバイスは、法的な見解ではなく、対応の進め方や対応時の留意点に関するものとなります。法的な見解は、関係当局や顧問弁護士にご確認ください。

サービス詳細

基本サービス

電話相談対応

月額料金10万円 ※15件まで。以降1件7,500円の従量課金

  • 一法人単位での契約になります。複数事業での運用希望の場合はご相談ください。
  • 月間のご相談は15件まで。16件以降は1件7,500円の従量課金となります。
  • 300を超える店舗・事業所がある場合は、別途お見積りとなります。
  • 契約時初回のみ、初期導入費用:150,000円が別途掛かります。
年間サマリー報告

無料

年間のご相談内容について集計した報告書を作成します。

オプションサービス

月次報告

6万円/年

本サービスご利用の法人様のご相談内容について集計した報告書を作成します。
業種を問わず、発生する事案についての見識が高まります。

受付時間延長

1時間延長:1万円/月 契約時間外対応:5,000円/件

営業時間などの個別の会社の運営にあわせた受付時間を設定可能です(24時間対応も可)。

エスカレーション対応

1名1日あたり6万円/回

あらゆる不当要求対応に熟練した当社のリスクマネージャーを派遣し、対象顧客対応を致します。
要求の拒否や来訪のお断りなど事態の収束にお役立ていただけます。
※実施時間に応じて超過料金・深夜料金有

研修・勉強会

30万円/回

おもに不当要求者の排除や要求の拒否など、あらゆる事案の対応について実践的な研修を実施
クレーム、不当要求の扱い方をCSを基本とした対応で対処することを目的とした勉強会を実施

対応マニュアル作成

別途お見積もり

各企業の営業方針をベースに対応マニュアルを作成します。

クレーム・カスハラほっとラインがおすすめな理由

お客様からの過剰な要求や、店舗で発生した事件・事故への適切な対応をリアルタイムでサポートする電話相談窓口です。

年間約8,000件の店舗トラブル案件対応実績を持つ危機管理会社のプロが電話で丁寧にアドバイスするため、店舗責任者をはじめ、パートやアルバイトなど、立場を問わずすべての方にご利用いただけます。

小売店や飲食・サービス業における店舗の現場スタッフの負担軽減だけでなく、クレーム対応を統括するお客様相談室など本部の負担を軽減することもできます。

クレーム・カスハラほっとラインがおすすめな理由

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