プライバシーポリシー

株式会社エス・ピー・ネットワークは、企業危機管理を通じ、安全・安心を提供することを理念とする企業として、個人情報の保護を重要な社会的責任であると考えます。当社事業活動において個人情報を取り扱う場合には、個人情報保護を当社事業における最優先事項の一つとして位置づけています。この活動を確実に実践していくために、以下に方針を定め、当社の従業者はこの方針に従い、個人情報の適切な取り扱いおよび管理に努めます。

1.個人情報の取得、利用および提供に関する事項

個人情報を取得する場合は、その利用目的を特定し、明確にし、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取り扱い（目的外利用）を行いません。また、目的外利用を行わないために、適切な管理措置を講じます。

2.個人情報の安全対策に関する事項

個人情報の取扱責任者を特定し、取扱担当者については必要最小限の者に限定します。また、個人情報の漏洩、滅失またはき損の防止および是正に努め、必要な安全管理策を実施します。

3.本人からの苦情および相談に関する事項

本人より当社の個人情報保護の活動に関する苦情・要望または相談を受けた場合は、個人情報問合せ窓口にて懇切丁寧に対応し、管理責任者により適切な処置を実施します。

4.個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範に関する事項

個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針、条例、JIS Q 15001等に関連する規範を遵守します。

5.個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善に関する事項

上記1、2、3および4項目の実施状況については、定期的な内部監査を行い、不適合が発生した場合に対しては是正処置を実施し、その都度継続的な改善を行います。

本方針は、当社内に掲示し、全従業者に周知させ、従業者各自の教育、啓発に努め、個人情報保護意識の高揚を図ります。

制定年月日：2005年2月10日
最終改訂年月日：2016年7月1日

株式会社エス・ピー・ネットワーク
代表取締役社長　熊谷　信孝

本方針は、一般の方あるいは利害関係者の方が入手可能とするため、当社のホームページに掲載することにより、どなたにも入手可能な措置を取るものとします。

本方針へのお問い合わせについては、ページ下部に記載しております「その他の苦情、問合せについて」の連絡先までお願いいたします。

当社が取得する以下の個人情報の利用目的として、次のとおり公表します。

当社が取得する以下の特定個人情報の利用目的として、次のとおり公表します。

弊社では、取り扱う個人情報はリスクに応じて、漏洩、滅失又はき損等の防止、その他個人情報の安全管理のため、法令に基づき必要かつ適切な措置を講じています。

1.組織的安全管理措置

個人情報保護を目的とする組織および職務権限を明確に規定しています。
個人情報の取扱いに係る記録や整備を行い、社内規定に従った運用をしています。
個人情報管理台帳を作成し、取り扱い状況の把握が可能な状態を整備しています。
漏洩事故等が発生した場合の規定や体制を整備しています。
個人情報の取扱いについて、内部監査を定期的に実施し、必要に応じて見直しを実施しています。

2.人的安全管理措置

従業者から機密保持に関する誓約書を取得しています。
全ての従業者に対する、個人情報（SNS利用時のリスクを含む）の教育を定期的に実施しています。

3.物理的安全管理措置

事務所や個人情報を扱う部屋等への入退室管理を行っています。
個人情報を含む書類または記憶媒体は、施錠可能なキャビネット等で保管しています。
持ち出す記憶媒体には暗号化処理を施しています。
書類の廃棄については、シュレッダーによる裁断処理または、選定・評価した溶解処理業へ委託して廃棄しています。
記憶媒体の廃棄については、専用ツールによるデータの完全消去または、物理的に破壊して廃棄しています。

4.技術的安全管理措置

個人情報へのアクセスについては、職位や職務内容に応じてアクセス制限を設けています。
業務用PCへのアクセスには、ユーザーID、パスワード、生体認証などで識別・認証を行っています。
外部ネットワークとの接続箇所にファイアウォール等を設置し、不正アクセスを遮断しています。
クライアントPC及びサーバーにウイルス対策ソフトを導入しています。

当社では、保有個人データに関する利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除、利用の停止、第三者への提供の停止又は第三者提供記録の開示 （以下、開示等といいます。）に対する要請について以下のように受付けております。

1.個人情報の開示等の請求について

当社が保有する個人情報に対する開示等の要請は、ご本人またはその代理人の方から依頼があった場合のみ対応させていただきます。下記の手順に従い、お手続きください。

(1)当社様式「開示などに関する手続申請書」をダウンロードし、必要事項を記入してください。

PDFファイル：「開示などに関する手続申請書」

(2)ご本人またはその代理人であることを確認できる以下の書類をご用意ください。

ご本人の場合「a～fいずれかのコピー1通」

1. 運転免許証（表裏）
2. 住民基本台帳カード
3. 健康保険証（表裏、住所が印字されているもの）
4. パスポート（名前、写真、住所記載部分）
5. 外国人登録証明書
6. 個人番号カード(表面のみ)

法定代理人の場合「aと合わせ、bのいずれかのコピー1通」

1. 法定代理権を証する書類（例：戸籍謄本、住民票のコピー）
2. 法定代理人の身元を証明するいずれかのコピー

• 運転免許証（表裏）
• 住民基本台帳カード
• 健康保険証（住所が印字されているもの）
• パスポート（名前、写真、住所記載部分）
• 外国人登録証明書
• 個人番号カード（表面のみ）

任意代理人の場合「a、bと合わせ、cのいずれかのコピー1通」

1. 本人からの委任状（本人の自署、実印の押捺）
2. 本人の印鑑証明
3. 任意代理人の身元を証明するいずれかのコピー

• 運転免許証（表裏）
• 住民基本台帳カード
• 健康保険証（住所が印字されているもの）
• パスポート（名前、写真、住所記載部分）
• 外国人登録証明書
• 個人番号カード(表面のみ)

※本籍地の情報は塗りつぶしてお送りください。また、個人番号カードの場合、個人番号が記載されている裏面は送付しないでください。
※郵送いただいた各種コピーは、ご回答時に返却いたします。

(3) 上記(1) (2)と合わせ、利用目的の通知または開示の場合にのみ当社所定の事務手数料として、郵便定額小為替1,000円（税込）を同封し、下記の住所へご郵送ください。手数料のお支払いは郵便定額小為替のみの受付けとさせていただき、諸手数料はお客様負担になることをご了承ください。

（郵送先）
〒167-0043　東京都杉並区上荻1-2-1　Ｄａｉｗａ荻窪タワー
株式会社エス・ピー・ネットワーク　個人情報管理責任者あて

2.開示内容の制限について

開示請求された個人情報が、当社で定める保有個人データであるかを確認させていただきます。開示対象外の個人情報であった場合や、法令によって定める非開示対象個人情報に該当する場合は、当社指定の「回答通知書」に理由を記載し、ご回答いたします。

3.各種要請に伴う報告について

開示請求に基づく照会の結果、当社が保有する情報内容に誤りがあった場合の、訂正、追加、削除、利用の停止または第三者への提供の停止をご要請の場合は、対応の結果について、当社指定の「回答通知書」にてご回答いたします。

4.利用目的

開示等に伴う手続きにより当社が取得した個人情報は、当該手続きのための調査、ご本人ならびに代理人の確認、当該開示請求等に対する回答に利用いたします。

5.その他の苦情、問合せについて

（個人情報問合せ窓口）
株式会社エス・ピー・ネットワーク　個人情報管理責任者あて
TEL：03-6891-5559　FAX：03-6891-5576
営業時間：月～金　9:30～17:00 (土日祝および年末年始は休業)